Recrutement, intégration, gestion du contrat, formation, durée du travail, fin de contrat
OBJECTIFS
Maîtriser les principes de base en matière de gestion administrative du personnel
Respecter les obligations de l’employeur du processus d’embauche à la fin du contrat
Assurer le suivi des dossiers des collaborateurs
Savoir gérer les évènements liés à la vie du contrat
1 Fonction RH : savoir chercher l’information pour renseigner efficacement
Connaître la hiérarchie des normes en droit du travail
Lister les sources de documentation et sites internet indispensables
Acquérir une méthodologie de recherche d'information pour donner des réponses justes et fiables
2 Avant l’entrée du salarié, participer au processus de recrutement
Une priorité : l’analyse précise du besoin
Faire le lien entre besoins fonctionnels et opérationnels
Particularités des différents contrats et formes d’emploi existants
Rédiger une offre attrayante et choisir ses moyens de diffusion
Entretiens et sélection des candidats
Obligations légales aux différentes étapes du recrutement
Ecueils à éviter
3 Formalités d’embauche
Déclaration préalable à l’embauche
Registre Unique du Personnel
Cas particuliers : travailleurs étrangers, jeunes…
Visite d’information et de prévention
Intégration et documents à remettre au salarié
4 Les temps de travail
Durée du travail : limites et moyens de contrôle
La gestion des différents types d’heures : supplémentaires et complémentaires, de nuit, d’astreinte, de délégation…
Les modes d’aménagement du temps de travail
Les absences et leur impact : congés payés, maladie, congé parental…
La gestion des accidents du travail
5 Etablir le contrat de travail du salarié
La relation contractuelle : devoirs des parties
Clauses du contrat de travail
La période d’essai : calcul et suivi
Zoom sur les règles de gestion des CDD
6 Les modifications du contrat de travail
Distinguer modification du contrat et changement des conditions de travail
Les éléments essentiels du contrat Les principes et les exceptions
La gestion d’un refus du salarié
Rédiger un avenant Utiliser la période probatoire
7 Préparation et suivi des formations
Tour d’horizon des dispositifs de formation après la réforme 2018
Identifier les besoins et établir les priorités
Organiser les actions de formations
Suivi administratif et financier
L’entretien professionnel
8 Les fins de contrats de travail
Rupture de la période d’essai
Les fins de CDD
Les fins de CDI
Les documents administratifs de fin de contrat
Apports théoriques éclairés par des situations concrètes
Méthodes essentiellement actives à partir de la pratique des participants, utilisation des supports internes, réflexion collective
Utilisation du jeu pédagogique ©Ludik’RH
Formation dispensée dans une salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard et/ou tableau blanc. Nos locaux sont accessibles et adaptés pour les personnes à mobilités réduites
Support de formation remis par Ludik’Métiers par voie dématérialisée
Remise de documents de travail (papier et/ou numériques), modèles à réinvestir
Evaluation à chaud remise à la fin de la journée
Evaluation à froid remise 3 mois après la formation